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電子契約・電子取引サービス「DocYou」とシームレスに連携
Paplesで生成した帳票を取引先への帳票配信や電子取引に活用!

電子契約・電子取引サービス「DocYou」連携 帳票配信・電子取引ソリューション

Paplesで生成した帳票をNHSが提供する電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」へ連携し、取引先への帳票配信や電子取引を行うことができます。

専用の連携オプションを導入することより、Paplesの設定ファイルでDocYouへの配信先を指定し、DocYouでの配信状況や電子契約の状況をPaplesにフィードバックしPaplesで参照できるようになります。

電子契約・電子取引サービス「DocYou(ドックユー)」とは

DocYouは企業間の書類のやり取りをWeb上で実現する、NHSがご提供する立会人型の電子契約・電子取引クラウドサービスです。複数の取引先と電子署名を付与した各種契約文書の取り交わしや見積書や請求書などの文書配信、電子取引などが可能です。脱ハンコ、ペーパーレス化、テレワークの促進に役立ちます。

課題

  1. Paplesで生成した帳票を電子契約・電子取引サービスで活用したい。
  2. Paplesで生成した帳票を取引先に電子配信し、ステータスを管理したい。
  3. 取引文書のペーパーレス化と一貫したシステム処理による業務効率化を実現したい。

ソリューションの概要

基幹・業務システムで作成した見積や注文等の取引帳票データを元にPaplesで取引関連帳票を生成し、DocYouへ連携します。

PaplesからDocYouに連携する際の、送付先情報はPaplesで設定できるほか、帳票データのCSVファイルで指定することも可能なためフレキシブルにコントロールできます。また、DocYou内のステータス情報をPaplesへ同期することができるため、Paples内で進捗状況を確認できます。

DocYou連携オプション画面

帳票ファイル以外に、付随する添付ファイルなどもDocYouへ連携可能

DocYouでの送信状況をPaplesで参照可能

ソリューションの特徴・効果

  1. Paplesは様々な電子契約サービスとの連携が可能です。なかでもDocYouは、NHSがご提供する電子契約サービスであることから、オプションを追加いただくことで、より密接な連携が可能です。Paples上で取引先の設定やマスタ連携を実施することで基幹システム側での対応負荷を低減します。また進捗状況のPaplesへのフィードバックにより、関連部署との取引状況の共有がよりスムーズに行えます。
  2. Paplesは様々な帳票配信サービスと連携が可能で、連携実績も多数あります。なかでもDocYouは、NHSがご提供する電子配信機能も有する電子契約サービスであることから、シームレスな連携で取引先に対し重要な取引帳票をセキュアに電子配信することが可能です。送付前の内容確認や配信状況の確認等の社内向け業務と、取引先との社外向け業務を分離することができるため、内部統制やセキュリティ対応をより柔軟にコントロールできます。
    ⇒ 電子検印、電子回覧ソリューション
  3. PaplesとDocYouを連携することにより、業務基幹システムへの入力から仕訳データ連携、帳票作成、取引先への配信や文書の取り交わし等を一貫してシステム上で完結でき、ペーパーレス化や書面への捺印、郵送業務を無くせるため、テレワークにも対応できます。

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