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Paplesを利用した様々な業種・業態のお客様事例をご紹介

導入事例のご紹介 株式会社ハウステック 様

4万ページの帳票マイグレーションを短期間で完了
Paplesがレガシー資産の制御情報を吸収し、ほぼ100%自動変換!

対象帳票

  • 原価集計表などメインフレームで帳票作成を行っていた250本の帳票作成プログラムとオーバーレイ、スプール
  • 印刷出力していた毎月6万ページの紙帳票

導入前の課題・状況

  • 1. 全社のメインフレームを脱ホスト、オープン化するにあたり、「早く、安く、確実に」レガシーマイグレーションを行いたいが、ホストの帳票プログラムのオープン化に工数が掛かる懸念があった。
  • 2. ホスト帳票の書式設定(FOG)も工数を掛けずシームレスに移行したかった。
  • 3. 移行後出力された帳票データをそのままオープン系プリンタに印刷するとコード体系の違いにより制御コードが変換できず、レイアウトが崩れ、外字や罫線、特殊記号などが文字化けを起こす懸念があった。

導入効果

  • 1. 帳票プログラムはオープンCOBOLに変換し、「早く、安く、確実に」移行ができた。
  • 2. メインフレームの帳票書式設定を自動変換でPaples取り込め、シームレスに移行ができた。
  • 3. オープン系プリンタへの印刷ではPaplesがスプールデータ内の制御コードを自動判別し、ホストプリンタとのコード体系の違いを吸収する事で、文字化けなどもおこらずスムーズに印刷できた。
  • 追加. 当初計画になかった帳票の電子化を行い、毎月6万ページの帳票印刷を、導入当初は約半分に削減でき、全廃も可能になった。
  • 追加. Paplesは処理速度が速く、データ圧縮率が高いので、全帳票の10年保管も問題なく実現。

導入プロジェクトの要点

  • メインフレームの書式設定情報をほぼ100%自動変換しPaplesに取り込むことで、帳票移行の工数削減につながった。
  • 移行前のホスト帳票と移行後のオープン帳票との新旧帳票の比較作業にもPaplesを活用。ホストのスプールファイルを電子帳票化してからCSV出力し、システムによるテキスト文字列の自動比較テストをすることで、移行後の検証作業工数を大幅に削減できた。

現在

  • 全国の販売会社にPaplesクライアントを展開、販売管理の関連帳票を電子化。
  • 新会計システムのSuper Streamとも連携し、財務会計関連帳票も電子化。

COMPANY PROFILE

株式会社ハウステック

  • 株式会社ハウステック

2001年、日立化成工業株式会社より住宅機器・環境設備部門の事業を継承し、「株式会社日立ハウステック」として水周りを中心とした住宅機器・環境設備を提案し、快適で健康な生活を提供し続けている。
2009年株式会社ハウステックに社名変更。

設立 2001年5月1日
資本金 3億5千万円
従業員数 1,463名
主な事業内容 浴室、厨房、給排水設備等の住宅機器及び
これらの付属機器の製造、販売

※2014年4月末現在

導入事例

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導入事例

  • セミナー/イベント
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  • お問い合わせ・デモ依頼
  • 電子帳簿保存申請
  • 文書も明細データも一元管理!「Paples5」
  • FAQ
  • サポート
  • JIIMAスキャナ認定

セミナー/イベント情報

2019.07.24
日立システムズセミナー『先行事例に学ぶ!ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応』にて「税制改定で優遇される電子帳簿保存法認定ソフトとは」を講演します。
2019.07.30
日立グループ展 in 関西 2019』に出展します。
毎月開催 7/17・8/21
日程調整可!『電子帳簿保存法申請対応 個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。
毎月開催 7/18・8/22
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2019.06.07
Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
2019.05.21
Paplesを活用した「GRANDIT電子帳簿保存法申請支援パック」がGRANDIT AWARD 2018「Solution of the Year」を受賞しました。
2019.04.15
Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。
2019.04.10
Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。
2019.03.20
PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。
2019.02.20
消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。
2019.02.20
トピックスカテゴリを追加しました。
2018.07.09
製造業向のお客様向けに生産関連帳票・品質保証書一元管理ソリューションを追加しました。
2018.07.02
リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。