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製造指図書とミルシートを一元管理し、
ミルシートの管理・運用を効率化!

ミルシート管理ソリューション

鉄などの金属加工業において、製造指図書と対応する鋼材検査証明書(ミルシート)をPaplesで関連付け、一元管理します。鉄鋼メーカーから紙やPDFファイルで受け取ったミルシートや、加工後に作成された自社発行のミルシートを製造指図書や他の生産関連帳票と関連付け、さまざまなミルシートの管理・運用を効率化します。

課題

  1. 紙やPDFファイルのミルシートを保管、管理する手間が煩雑
  2. 鉄鋼メーカーから受領したミルシートの引き継ぎや、製造加工によりできた自社発行のミルシートの再発行依頼への対応が煩雑
  3. 問合せのあった際などに過去の製造物に対応するミルシートの捜索が煩雑
  4. 拠点や工場で過去のミルシートが必要となった際、本社などで保管していたミルシートを拠点に送付する作業が煩雑
  5. ミルシートを生産管理システムのデータだけで管理していると、マスタの洗い替えなどにより発行当時のミルシートの再現ができない

ソリューション概要

鉄鋼メーカーから受領したミルシートをOCR処理してPaplesに取り込み、製造指図書と関連付けて電子保管します。
加工により作成された自社発行のミルシートもPaplesに取り込み、生産関連帳票に関連付けて一元管理できます。
ミルシートを納品書と共に自動出力したり、PDFに変換し納品先に自動でメール送付したりすることが可能です。
地方拠点からでも検索や再発行が容易にできるようになり、ミルシートの運用・管理を効率化します。

ソリューションの特長・効果

  1. Paplesにより製造指図書とミルシートを関連付けし管理することで、ミルシートの管理・運用業務負荷を軽減します。
  2. 加工後に自社で作成したミルシートも、製造指図書に関連付けて一元管理できるので、ミルシートの再発行依頼対応の迅速化や問題発生時のトレーサビリティ向上につながります。
  3. 納品書にミルシートを添付し印刷したり、PDFに変換し顧客に自動送付できるため、送付作業負荷を軽減できます。
  4. 製造ロット番号や納品番号などで検索できるので、目的のミルシートを検索する作業負荷が軽減できます。
  5. 拠点や工場で過去のミルシートが必要となった場合も本社などから送付する必要はなくなり、拠点から再発行が可能です。
  6. 生産関連帳票やミルシートは作成・電子化時点のデータで保存されるので、生産管理システムのマスタ変更などの影響を受けることなく、発行当時の状態で再発行が可能です。

連携ソリューション


  • 株式会社ニッセイコム 様

  • 鋼材卸業向け販売管理システム
  • 鋼材卸業・コイルセンターの受発注から入荷・切断加工・出荷・回収支払まで一括管理ができます。一般的な出荷基準による売上及び、賃加工での加工売上に対応しています。Paplesと連携し、鉄鋼関連業に必要なあらゆる履歴(ミルシート、品質材質情報、図面、画像など)を、セキュアな環境で保存・管理します。

ソリューション

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  • 文書も明細データも一元管理!「Paples5」
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  • JIIMAスキャナ認定

セミナー/イベント情報

2019.07.24
日立システムズセミナー『先行事例に学ぶ!ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応』にて「税制改定で優遇される電子帳簿保存法認定ソフトとは」を講演します。
2019.07.30
日立グループ展 in 関西 2019』に出展します。
毎月開催 7/17・8/21
日程調整可!『電子帳簿保存法申請対応 個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。
毎月開催 7/18・8/22
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2019.06.07
Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
2019.05.21
Paplesを活用した「GRANDIT電子帳簿保存法申請支援パック」がGRANDIT AWARD 2018「Solution of the Year」を受賞しました。
2019.04.15
Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。
2019.04.10
Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。
2019.03.20
PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。
2019.02.20
消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。
2019.02.20
トピックスカテゴリを追加しました。
2018.07.09
製造業向のお客様向けに生産関連帳票・品質保証書一元管理ソリューションを追加しました。
2018.07.02
リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。