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ユーザとプリンタの紐付け管理を撤廃し、
「通常使うプリンタ」から自動出力!

クライアント自動印刷ソリューション

ユーザがアプリケーションに印刷指示を出すと、クライアントPCに設定されている「通常使うプリンタ」から自動印刷します。出力するプリンタとユーザとの紐付けをアプリケーションやプリンタサーバで行う必要がなくなり、出力先プリンタの紐付け管理作業を撤廃できます。
ユーザが人事異動や出張、引越しなどで出力先を変更しなければならない場合でも、最寄りのプリンタから自動印刷できるため、システム管理者の手を煩わせません。
また、SSL-VPN環境に対応しているので、多拠点でも活用できます。

課題

  1. 人事異動時などのユーザとプリンタの紐付け管理作業が煩雑。
  2. 出力先を管理するプリンタサーバの保守・運用が煩雑。
  3. 帳票システムやプリンタサーバに依存する専用プリンタを撤廃したい。
  4. SSL-VPN環境での印刷ネットワークを構築したい。

ソリューション概要

ユーザがアプリケーションに印刷指示を出すと、Paplesを経由して、クライアントPCに設定されている「通常使うプリンタ」から自動印刷します。
SSL-VPN環境では、通常サーバ側からクライアント側を特定して出力先を動的に変更することはできませんが、Paplesを活用するとユーザが普段とは違う拠点から出力する場合でも、クライアントPCに設定されている「通常使うプリンタ」から自動出力が可能です。

ソリューションの特長・効果

  1. ユーザと出力先プリンタを紐付ける作業を撤廃し、管理コストを削減することができます。
  2. ユーザの出力先プリンタを管理するプリンタサーバを撤廃し、プリンタサーバに対応するプリンタの制約や、接続するプリンタ数の制限がなくなります。
  3. 「通常使うプリンタ」はユーザの最寄りのプリンタに設定されていることが多いため、放置プリントを防ぎ帳票運用のセキュリティ対策としても活用できます。
  4. SSL-VPNで印刷データを送信でき、多拠点でもセキュアな環境で印刷が可能です。

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セミナー/イベント情報

毎月開催 4/22・5/20
日程調整可!『電子帳簿保存法申請対応 個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。
毎月開催 4/23・5/21
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2020.03.26
森永乳業株式会社様 クラウド利用PDF請求書作成ソリューション導入事例を追加しました。
2020.02.17
Paplesの総合パンフレットが新しくなりました。
2020.02.17
動作環境を更新しました。
2020.01.28
ペーパーレス化を促進するワークフロー連携ソリューションを全面刷新しました。
2020.01.28
Paples(Ver.5.2) が公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しました。
2019.06.07
Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。