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Paples導入による業務別帳票の電子化効果とは?

業務別帳票の電子化効果とPaplesソリューション

企業内の各部署で多くの種類の帳票が利用されていますが、その中で閲覧回数が多く、ボリュームも多い帳票(キードキュメント)から電子化する事が、電子帳票導入による効果が出やすいといわれています。

しかし、「キードキュメント」の中には単純な電子化だけではコスト削減や業務効率化に結び付かない帳票も含まれます。例えば、製造指図書と図面・レシピ表などセットで取り扱う必要がある帳票や、複写などの印刷が前提の帳票などです。

Paplesのソリューションなら、帳票と画像の紐付け管理機能や複数の帳票を重畳し印刷する機能、一つの帳票データを複写して控え分ほか複数セットを印刷できる機能などを利用し、それらの帳票も更に効率的に活用できるようになり、コスト削減・業務効率化につなげることができます。

電子化のメリットの大きいボリューム・閲覧回数共に多い「キードキュメント」例

業種 部署 ボリューム・閲覧回数共に多いドキュメント(例)
共通 経理
  • 仕訳帳
  • 出納帳
  • 各種元帳
  • 各種会計伝票
  • 発行領収証
  • 消費税計算書
  • 経営管理帳票
人事・
総務
  • 扶養控除申告書
  • 給与・賞与明細
  • 源泉徴収票
  • 労働条件通知書
  • 稟議書
営業
  • 請求書
  • 納品書
  • 見積書
  • 売上帳
  • 契約書
  • 顧客台帳・情報
  • 営業日報・報告書
  • 注文請書
  • 商品カタログ・仕様書
購買
  • 注文書
  • 支払明細書
  • 見積依頼書
  • 仕入帳
  • 検収通知書
  • 仕入先台帳
  • 資材カタログ・仕様書
  • 受取見積書
在庫・
物流
  • 入庫・出荷伝票
  • 在庫受払帳
  • 移動伝票
  • ピッキングリスト
  • 実施棚卸表
製造業 製造
  • 製造計画書
  • 製造指図書
  • 図面
  • 製造報告書
  • レシピ表
  • 製造原価計算帳票
  • 部品表
品質
管理
  • 品質検査結果報告書
  • ミルシート
  • 検査過程のドキュメント
流通業
  • 仕切書
  • リベート関連書類
  • (牛肉等)個体識別情報
小売
  • ジャーナル
  • 新製品情報
  • 顧客情報
  • 発注伝票(控)
  • 移動伝票(控)
  • 日報・月報

Paples独自ソリューションの対象帳票(例)

帳票例 対応ソリューション
給与・賞与明細、源泉徴収票 PDF添付メール自動送信ソリューション
製造指図書、図面、レシピ表、ミルシート 製造業向けソリューション
各種複写伝票類、納品書 専用プリンタオープン化ソリューション
請求書、注文請書、見積依頼書等各種取引書類 企業間帳票Web公開ソリューション
注文書、発注書、見積依頼書 FAX-ASPサービスソリューション
稟議書、営業報告書 電子検印・電子回覧ソリューション
ワークフロー連携ソリューション

導入効果

導入効果

導入効果

  • セミナー/イベント
  • トピックス
  • 資料ダウンロード
  • 導入事例
  • お問い合わせ・デモ依頼
  • 電子帳簿保存申請
  • 文書も明細データも一元管理!「Paples5」
  • FAQ
  • サポート
  • JIIMAスキャナ認定

セミナー/イベント情報

2019.07.24
日立システムズセミナー『先行事例に学ぶ!ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応』にて「税制改定で優遇される電子帳簿保存法認定ソフトとは」を講演します。
2019.07.30
日立グループ展 in 関西 2019』に出展します。
毎月開催 7/17・8/21
日程調整可!『電子帳簿保存法申請対応 個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。
毎月開催 7/18・8/22
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2019.06.07
Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
2019.05.21
Paplesを活用した「GRANDIT電子帳簿保存法申請支援パック」がGRANDIT AWARD 2018「Solution of the Year」を受賞しました。
2019.04.15
Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。
2019.04.10
Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。
2019.03.20
PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。
2019.02.20
消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。
2019.02.20
トピックスカテゴリを追加しました。
2018.07.09
製造業向のお客様向けに生産関連帳票・品質保証書一元管理ソリューションを追加しました。
2018.07.02
リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。