Paples導入による業務別帳票の電子化効果とは？
業務別帳票の電子化効果とPaplesソリューション
企業内の各部署で多くの種類の帳票が利用されていますが、その中で閲覧回数が多く、ボリュームも多い帳票（キードキュメント）から電子化する事が、電子帳票導入による効果が出やすいといわれています。
しかし、「キードキュメント」の中には単純な電子化だけではコスト削減や業務効率化に結び付かない帳票も含まれます。例えば、製造指図書と図面・レシピ表などセットで取り扱う必要がある帳票や、複写などの印刷が前提の帳票などです。
Paplesのソリューションなら、帳票と画像の紐付け管理機能や複数の帳票を重畳し印刷する機能、一つの帳票データを複写して控え分ほか複数セットを印刷できる機能などを利用し、それらの帳票も更に効率的に活用できるようになり、コスト削減・業務効率化につなげることができます。
電子化のメリットの大きいボリューム・閲覧回数共に多い「キードキュメント」例
| 業種 | 部署 | ボリューム・閲覧回数共に多いドキュメント（例） |
|---|---|---|
| 共通 | 経理 |
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| 人事・ 総務 |
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| 営業 |
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| 購買 |
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| 在庫・ 物流 |
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| 製造業 | 製造 |
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| 品質 管理 |
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| 流通業 | 卸 |
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| 小売 |
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Paples独自ソリューションの対象帳票（例）
| 帳票例 | 対応ソリューション |
|---|---|
| 給与・賞与明細、源泉徴収票 | PDF添付メール自動送信ソリューション |
| 製造指図書、図面、レシピ表、ミルシート、物品受領書 | 製造・物流業向けソリューション |
| 各種複写伝票類、納品書 | 専用プリンタオープン化ソリューション |
| 請求書、注文請書、見積依頼書等各種取引書類 | 企業間帳票Web公開ソリューション |
| 注文書、発注書、見積依頼書 | FAX-ASPサービスソリューション |
| 稟議書、営業報告書 | 電子検印・電子回覧ソリューション ワークフロー連携ソリューション |
