Paples導入による作業コスト削減とは?
電子化・システム自動化による作業コスト削減
多彩な機能を持つPaplesは、今まで手作業で行っていた様々な業務を自動化し、作業コストを削減することが可能です。また、システム化により手作業によるミスも防げます。
これにより、人的資源を本業に集中させる事ができ、業務の効率化や迅速化に貢献します。
Paplesで削減可能な作業
- 紙帳票の印刷・箱詰め・運搬・保管作業
- 紙帳票の仕分け・各拠点への配布・ファイリング作業(自動仕分け機能へ)
- プリンタの専用紙差し替え作業、トナー交換作業(専用プリンタオープン化へ)
- センタープリンタの保守・点検作業(分散印刷へ)
- 検印が必要な書類の印刷・手回し作業(電子検印・電子回覧へ)
- FAXした帳票の到達確認作業、FAXサーバの保守作業(FAX-ASPサービスへ)
- 帳票の郵送作業、PDF化・メール添付作業(PDF添付メール自動送信へ)
- 顧客・取引先との帳票の郵送・手渡し・再送付作業(企業間取引帳票のWeb公開へ)
- 過去の紙帳票の捜索作業(活用機能へ)