NHSの法令対応システムコンサルティングと
Paplesを活用したコスト削減につながるソリューションとは?
法令対応ソリューション
NHSではPaplesご導入の機会に、企業内の帳票に関する業務の見直し、帳票の棚卸、統廃合などに関するシステムコンサルティングサービスを行っております。各種システム から出力される帳票のペーパーレス化や、業務効率化の効果が高い各種法令への対応サポートなどを中心にご支援しております。
DB型電子帳票システムのPaplesなら、見読可能装置としての利用だけでなく、「会計SubDB」※として電帳法要件対応に必要な各種帳票・明細・変更履歴データを集約し、一元管理できます。専門家が丁寧に支援します。
Paplesは電帳法のスキャナ保存要件に適応し、明細データと対応する証憑文書の一元管理や、タイムスタンプ局(TSA)と連携することで電子データでの長期保存が可能です。システム対応や業務フローの見直しなど同法要件への対応を支援します。
Paplesは電帳法の電子取引区分の要件に適応し、仕訳明細データと電子取引データを関連付けて一元管理します。また、取引に関係する電子メールや添付ファイル、利用サービスの明細画面キャプチャなど様々な電子データを取り込み、長期保存・検索による抽出が可能です。
GRANDIT専用インターフェースにより連携し、電帳法の「帳簿」・「書類」・「スキャナ保存」の各区分をPaples一製品でカバーし同法対応を支援します。また税務調査もPaples単体で対応が可能となり、業務の効率化やペーパーレス化、各種監査対応の簡易化を実現します。
PaplesマイナンバーEditionなら、マイナンバーとマイナンバー記載帳票を独立したオンプレミスシステムで管理する事により、アクセスできる担当者や端末を局所化し、セキュアな運用を可能にします。
※「会計SubDB」とは会計データのみならず、電帳法の対象となる帳簿・書類データ及び関連する明細データ、変更履歴データ、証憑文書データ等を集約し、相互関連性を保ち保存するデータベースです。
※法令に規定されている税理士の業務に関しては税理士とお客様との直接対応となります。