NHSの法令対応コンサルティングと
Paplesを活用したコスト削減につながるソリューションとは？
法令対応ソリューション
NHSではPaplesご導入の機会に、企業内の帳票に関する業務の見直し、帳票の棚卸、統廃合などに関するコンサルティングサービスを行っております。各種システム から出力される帳票のペーパーレス化や、業務効率化の効果が高い各種法令への対応サポートなどを中心にご支援しております。
DB型電子帳票システムのPaplesなら、見読可能装置としての利用だけでなく、「会計SubDB」※として電帳法要件対応に必要な各種帳票・明細・変更履歴データを集約し、一元管理できます。専門家が丁寧に支援します。
Paplesは電帳法のスキャナ保存要件に適応し、明細データと対応する証憑文書の一元管理や、タイムスタンプ局（TSA）と連携することで電子データでの長期保存が可能です。システム対応や業務フローの見直しなど同法要件への対応を支援します。
Paplesは電帳法の電子取引区分の要件に適応し、仕訳明細データと電子取引データを関連付けて一元管理します。また、取引に関係する電子メールや添付ファイル、利用サービスの明細画面キャプチャなど様々な電子データを取り込み、長期保存・検索による抽出が可能です。
GRANDIT専用インターフェースにより連携し、電帳法の「帳簿」・「書類」・「スキャナ保存」の各区分をPaples一製品でカバーし同法対応を支援します。また税務調査もPaples単体で対応が可能となり、業務の効率化やペーパーレス化、各種監査対応の簡易化を実現します。
PaplesマイナンバーEditionなら、マイナンバーとマイナンバー記載帳票を独立したオンプレミスシステムで管理する事により、アクセスできる担当者や端末を局所化し、セキュアな運用を可能にします。
※「会計SubDB」とは会計データのみならず、電帳法の対象となる帳簿・書類データ及び関連する明細データ、変更履歴データ、証憑文書データ等を集約し、相互関連性を保ち保存するデータベースです。
