Skip to content(本文へジャンプ)

Paplesを利用した様々な業種・業態のお客様事例をご紹介

導入事例のご紹介 日鉄建材株式会社 様

帳票電子化を切り口に、業務プロセスを再設計
EDIに電子捺印を組合わせて業務効率を向上!

対象帳票

  • 全国156拠点で取引先と取り交わす注文書及び確認の捺印が必要な証恣帳票

導入前の課題・状況

  • 1. 業界特有の商習慣から、取引先から受注すると注文書を印刷して取引先に郵送し、確認・捺印の上返送してもらう必要があり、作業負荷が高かった。
  • 2. 注文を受けてから注文確認までのタイムラグが郵送により2日程発生。取引に無駄な時間が掛かる上、注文内容に手違いが生じた際などは更に取引に時間がかかり、大変非効率であった。
  • 3. 紙での業務遂行は書類の長期保存や紛失、誤送付などセキュリティ面でも問題があった。

導入効果

  • 1. 自社担当者も取引先も手間であった受発注内容確認・検印処理の手間が大幅削減できた上、発注ミスの削減にもつながった。
  • 2. 受注データをPaplesに取り込むと、取引先と自社双方リアルタイムに確認が可能となり、取引の迅速化を実現できた。
  • 3. アクセスログ管理機能や取引先ごとの詳細な権限設定により、セキュリティやトレーサビリティも盤石になった。

導入プロジェクトの要点

  • 当初は他社製品を検討していたが、検索のきめ細やかさやカスタマイズの柔軟性、保守運用サポートの手厚さなどを評価し、Paplesを導入。
  • 注文書の確認だけでなく、より確実な注文処理を実現する為、ステータス管理も取り入れ、処理フローを再設計。
  • システム導入は、まず本社が管理する取引先でスタートし、その後支店にも範囲を広げて導入。
  • Paples導入を機に各種帳票フォーマットを見直し、PaplesReportsで作成した。

現在

  • 導入後も順調に帳票公開対象の企業数を増やし、更に効率化を加速。
  • 同様のソリューション環境を関連会社にも導入検討中。

COMPANY PROFILE

日鉄建材株式会社

  • 日鉄建材株式会社

日本製鉄グループの中核企業で、建築・土木分野における鉄鋼製品を中心とした建材総合メーカー。
時代の変化に対応する「技術・開発力」を背景に、新たな時代の建築・土木分野に向けて、高機能・高付加価値商品の開発に取り組んでいる。

設立 1973年4月20日
資本金 59億1,250万円
従業員数 1,333名
主な事業内容 建材、床、外装、道路、土木に関する製品・サービス等の製造販売

※2019年3月末現在

※お客様の各社名・商標他掲載内容は掲載当時のものです。

導入事例

導入事例

導入事例

  • セミナー/イベント
  • トピックス
  • 資料ダウンロード
  • 導入事例
  • お問い合わせ・デモ依頼
  • 電子帳簿保存申請
  • ドキュメント管理効率化!Paples5.2
  • FAQ
  • サポート
  • JIIMA認証制度
  • Paples CM 『優秀な山田編』
    (電子帳簿保存法・インボイス制度)

    Paples CM 優秀な山田編(電子帳簿保存法・インボイス制度)
  • Paples CM 『経理修行編』

    Paples CM 経理修行編

セミナー/イベント情報

随時開催 日時は調整
電子帳簿保存法システム対応 個別相談会/ウェビナー』を随時開催。Web会議・日時は相談の上決定
随時開催 日時は調整
Paplesハンズオンセミナー/ウェビナー』を月次開催。Paplesを実際に体験し、業務活用事例デモを知りたい方はご参加を。日時は相談の上決定

ニュース/リリース情報

2024.02.08
電帳法 文書管理DX 個別相談会 2004」セミナーをリニューアル
2023.11.22
導入事例に「JA長野県グループ 株式会社長野県協同電算 様」ListWorksリプレイス事例を追加
2023.10.30
Windows Server 2012/2012 R2延長サポート終了に伴い「動作環境」を更新
2023.09.05
製造・物流業向けソリューションに「物品受領書電子化・納品データ統合管理ソリューション」を追加
2023.08.03
新機能紹介 Paples5.2の「ドキュメント管理に「AI-OCR連携」機能を追加
2023.08.03
事例パターン紹介 「ホスト・メインフレーム生産終了に伴うリプレイス事例パターンを追加
2023.08.03
事例パターン紹介 電帳法電子取引対応に「RPA連携バッチ処理で証憑登録の自動化事例パターンを追加