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Paplesを利用した様々な業種・業態のお客様事例をご紹介

導入事例のご紹介 株式会社NaITO 様

社内担当者だけでデータ連携や帳票レイアウトの作成、運用が可能
上位システム更改に伴う電子帳簿保存の変更申請と
電子帳簿の一元管理を安価で実現

対象帳票

  • 財務会計パッケージと内製の仕入・販売・在庫システムから出力される仕訳データ及び明細データ

導入前の課題・状況

  • 1. 財務会計パッケージと内製の仕入・販売・在庫システムの更改が話題となり始めた事を機に、複数のシステムに保管していた電子帳簿の一元管理を検討。
  • 2. 2008年に電子帳簿保存の新規申請を行った際は、税理士に依頼せず社員のみで書類を作成し申請を行ったが、7年が経過しIT環境が大きく変化した中、国税当局から改善を指示される懸念があり、一度専門家に見てもらい、適切な申請内容の見直しと手続きを行いたいと考えていた。
  • 3. 経理担当者でも帳票レイアウトの作成やデータ連携、電子帳票運用を行えるようなシステムを検討していた。

導入効果

  • 1. 様々なシステムと連携し、既存システムに手を加える必要がないPaplesの様々な機能により、期間もコストも最小限に抑える事ができ、期日通りに一元的な電子帳票運用が可能となった。
  • 2. 専門家によるチェックと変更申請書類作成により、きちんとした状態で電帳法申請を行う事ができた。
  • 3. 使いやすく直観的な操作が可能なPaplesRepoerts(帳票フォーム作成)の機能により、経理担当者自身が帳票フォーマットの作成やデータ連携ができ、経理室の社員だけでも帳票運用が可能になった。

導入プロジェクトの要点

  • コニカミノルタジャパンが開催した電帳法セミナー(2015年5月)で「Paples」と「電子帳簿保存申請サポートサービス」に出会い、Paplesが複数システムの連携機能を持つことやPaplesとNHSが電帳法申請サポートに多数の実績を持つことに着眼した。コニカミノルタジャパンがシステムインテグレ―ションのパートナー企業であることも安心材料となった。
  • 電帳法については変更申請になる事から、まずは現行の申請内容を検証し、変更申請内容を事前に確定してからシステム構築に取り掛かった。
  • Paplesを電帳法申請に必要な「会計SubDB」として位置付け、各システムからの明細データや仕訳データファイルをPaplesに集約。さらに、Paplesを「見読可能装置」として活用することで、電子帳簿や更新履歴データの一元的な管理が可能になった。

現在

  • Paplesの機能を活用し、電子帳簿用のデータから必要なところだけを抽出して見やすく表示する管理レポートを作成することで、紙で出力している帳票の電子化を推進。
  • 領収書の電子保存についても、法令要件緩和の動きを見ながら検討中。

COMPANY PROFILE

株式会社NaITO 様

  • 株式会社NaITO 様

国内外の事業パートナーとともに、切削工具で培った専門力を軸として、日々変化する産業界を新たな時代に導くために、あらゆる機械や工具の技術コーディネーターとして、最適な商品と最高のサービスを提供することを目指している。
より一層顧客ニーズに合ったきめ細かな対応ができるよう、地域密着を推進している。

設立 1953年1月23日
資本金 22億9,100万円
従業員数 連結308名(2016年2月29日現在)
主な事業内容 切削工具、計測、産業機器、工作機械等の販売

※2016年12月現在

※お客様の各社名・商標他掲載内容は掲載当時のものです。

導入事例

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    Paples CM 経理修行編

セミナー/イベント情報

随時開催 日時は調整
電子帳簿保存法システム対応 個別相談会/ウェビナー』を随時開催。Web会議・日時は相談の上決定
随時開催 日時は調整
Paplesハンズオンセミナー/ウェビナー』を月次開催。Paplesを実際に体験し、業務活用事例デモを知りたい方はご参加を。日時は相談の上決定

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