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350社の実績が語る
統合電子帳票システム Paples の導入効果とは?

Paplesの導入効果

帳票は、企業活動の中での業務遂行や意思決定、情報伝達に欠かせない重要な要素の一つです。企業活動を迅速化し事業を更に拡大させるためには、帳票をより安全に、効率的に活用する必要があります。

しかし、企業の統廃合、製品開発や事業の多様化、スピード化、グローバル化に伴い、帳票数の増加やフォーマット変更などが頻発し、帳票の取扱いや管理・運用に課題を抱えておられる企業や部門も多いのではないでしょうか?

また近年、電子帳簿保存法をはじめとする各種法改正により、企業が扱うあらゆる帳簿や書類の電子保管や電子取引を促進できる環境が整いつつあります。

Paplesを導入することにより、以下のような様々な導入効果が得られ、帳票の管理・運用の省力化やTCO削減だけでなく、業務効率化やIT統制の強化、業務プロセス改善などお客様の抱えるさまざまな帳票に関する課題を解決できます。

経営者観点での導入効果

各種法令対応・コンサルティング 各種法令対応・コンサルティング

近年、帳簿・書類の電子保管に関わる法律が改正され、企業の帳簿・書類の電子保管、電子契約を促進する環境が整いつつあります。お客様がPaples導入による各種法令対応を行う際、NHSでは法令要件への対応や申請に伴う必要手続きのご説明から調査、業務運用プロセスやシステムの見直し、申請書類作成など、専門家による様々なサポートサービスをご提供しています。

コスト削減 コスト削減

帳票電子化による印刷・配送・保管などの経費の削減に加えて、仕分けなどの作業コスト、専用プリンタの保守・リプレイス費用、帳票作成・改修などの運用コスト等、各種コストの削減を実現します。

セキュリティ・リスク管理 セキュリティ・
リスク管理

帳票の取り扱いに対する権限管理やログ管理によるIT統制の強化、バックアップ機能・クラウド環境対応による災害対策等、帳票に関するセキュリティ対策・リスク管理対応を支援します。

業務効率化 業務効率化

NHSはPaples導入を契機に、帳票の棚卸し・統廃合等の作業を通して、お客様の帳票に関する業務プロセスの見直しを、トータルサポートします。

業務担当者観点での導入効果

業務効率の向上 業務効率の向上

豊富なソリューションやユーザビリティの高い機能により、帳票に関連する様々な局面で、業務効率の向上を図ります。

作業負荷軽減 作業負荷軽減

帳票の印刷・仕分け・配布・保管・郵送・FAXなど、帳票運用に関わる様々な作業負荷を軽減します。

顧客満足度向上 顧客満足度向上

高度な帳票検索機能による問い合わせ対応の迅速化や、セキュアなWeb環境下でのリアルタイムな情報連携など、取引先様へのサービスレベルを向上します。

帳票管理者観点での導入効果

帳票システム一元化 帳票システム
一元化

Paplesは帳票システムに必要な機能(作成、取り込み、保管・管理、活用、出力)をワンパッケージで提供します。Paplesで帳票を統合管理する事で、帳票運用の効率化が可能です。

帳票作成・改修負荷軽減 帳票作成・
改修負荷軽減

PaplesReportsなら、メインフレームシステム帳票のオーバーレイ修正もオープンシステム帳票の作成や変更もワンパッケージで対応が可能です。運用中に頻発する帳票追加やフォー マット変更などにも容易に対応できます。

導入効果

導入効果

導入効果

  • セミナー/イベント
  • トピックス
  • 資料ダウンロード
  • 導入事例
  • お問い合わせ・デモ依頼
  • 電子帳簿保存申請
  • 文書も明細データも一元管理!「Paples5」
  • FAQ
  • サポート
  • JIIMAスキャナ認定

セミナー/イベント情報

2019.07.24
日立システムズセミナー『先行事例に学ぶ!ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応』にて「税制改定で優遇される電子帳簿保存法認定ソフトとは」を講演します。
2019.07.30
日立グループ展 in 関西 2019』に出展します。
毎月開催 7/17・8/21
日程調整可!『電子帳簿保存法申請対応 個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。
毎月開催 7/18・8/22
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2019.06.07
Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
2019.05.21
Paplesを活用した「GRANDIT電子帳簿保存法申請支援パック」がGRANDIT AWARD 2018「Solution of the Year」を受賞しました。
2019.04.15
Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。
2019.04.10
Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。
2019.03.20
PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。
2019.02.20
消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。
2019.02.20
トピックスカテゴリを追加しました。
2018.07.09
製造業向のお客様向けに生産関連帳票・品質保証書一元管理ソリューションを追加しました。
2018.07.02
リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。