領収証や受領請求書等の証憑文書やレシピ表等
関連書類を取り込み一元管理する！
文書取り込み
PaplesはMicrosoft Office等の文書ファイルだけでなく、画像ファイルやスキャナで読み取ったデータファイルをも取り込み、DataStore内の明細データとの相互関連性を保持し、一元管理することが可能です。
受領した領収証や請求書等の証憑文書は、タイムスタンプ局（TSA）と連携して電子データの信頼性を保持できます。電子帳簿保存法等の法令要件を充足させ、長期的に電子保存することが可能です。
取り込み可能な文書ファイル例
- イメージデータ（jpg、bitmap、gif、tiff等）
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
ドキュメント登録
ドキュメントビュワー
AI-OCR連携によるドキュメントの属性情報登録 New!
ドキュメント登録時に、ドキュメント内からAI-OCR連携により検索・法令対応に必要な属性情報を自動で取得し、各登録項目に自動でセットすることができます。
事前にOCR項目とのマッピング設定を行うことで、AI-OCRで取得した結果を属性情報としてセットします。
※別途AI-OCR製品の購入または契約が必要となります。
AI-OCR連携機能
※Paplesとのシームレスな連携に対応しているAI-OCR製品は連携OCRソフト例をご確認ください。
※その他のOCR製品との連携も可能です。詳細はお問い合わせください。
電子帳票からのドキュメント登録
電子帳票からドキュメントを登録し、関連付けることで、ドキュメントの属性情報も電子帳票の項目から自動で関連付けられます。手入力を最小限に、電帳法の検索要件等にも対応できます。
スキャナ連携
複合機やスキャナ等で画像化されたPDF等のファイルをPaplesの文書管理に取り込むことができます。
文書の属性情報はOCRソフト連携でも、Paples登録画面からの手入力でも登録でき、業務やスキャナ機器に合った様々な方法を検討頂けます。
バーコードやQRコード付きの台紙と共にスキャニングすれば、業務明細データとも自動的に紐付き、一元管理できます。
また、一定条件下で他のシステムでタイムスタンプを付与された文書をタイムスタンプと共に保管する事も可能です。
連携OCRソフト例
AI-OCR（文字認識）サービス
あらゆる文書や画像・PDFの文字情報を読み取り素早くデータ化します。文書のデータ化、データ入力の自動化により、企業内のデジタル化・データ活用を促進します。
