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領収証や受領請求書等の証憑文書やレシピ表等
関連書類を取り込み一元管理する!

文書取り込み

PaplesはMicrosoft Office等の文書ファイルだけでなく、画像ファイルやスキャナで読み取ったデータファイルをも取り込み、DataStore内の明細データとの相互関連性を保持し、一元管理することが可能です。

受領した領収証や請求書等の証憑文書は、タイムスタンプ局(TSA)と連携して電子データの信頼性を保持できます。電子帳簿保存法等の法令要件を充足させ、長期的に電子保存することが可能です。

取り込み可能な文書ファイル例

  • PDF
  • イメージデータ(jpg、bitmap、gif、tiff等)
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint

ドキュメント登録

ドキュメント登録

ドキュメントビュワー

ドキュメントビュワー

AI-OCR連携によるドキュメントの属性情報登録 New!

ドキュメント登録時に、ドキュメント内からAI-OCR連携により検索・法令対応に必要な属性情報を自動で取得し、各登録項目に自動でセットすることができます。
事前にOCR項目とのマッピング設定を行うことで、AI-OCRで取得した結果を属性情報としてセットします。
※別途AI-OCR製品の購入または契約が必要となります。

AI-OCR連携機能

ドキュメントビュワー

※Paplesとのシームレスな連携に対応しているAI-OCR製品は連携OCRソフト例をご確認ください。
※その他のOCR製品との連携も可能です。詳細はお問い合わせください。

電子帳票からのドキュメント登録

電子帳票からドキュメントを登録し、関連付けることで、ドキュメントの属性情報も電子帳票の項目から自動で関連付けられます。手入力を最小限に、電帳法の検索要件等にも対応できます。

電子帳票からのドキュメント登録

スキャナ連携

複合機やスキャナ等で画像化されたPDF等のファイルをPaplesの文書管理に取り込むことができます。

文書の属性情報はOCRソフト連携でも、Paples登録画面からの手入力でも登録でき、業務やスキャナ機器に合った様々な方法を検討頂けます。

バーコードやQRコード付きの台紙と共にスキャニングすれば、業務明細データとも自動的に紐付き、一元管理できます。

また、一定条件下で他のシステムでタイムスタンプを付与された文書をタイムスタンプと共に保管する事も可能です。

連携OCRソフト例

AI-OCR(文字認識)サービス

LINE WORKS OCR

あらゆる文書や画像・PDFの文字情報を読み取り素早くデータ化します。文書のデータ化、データ入力の自動化により、企業内のデジタル化・データ活用を促進します。

業務連携ソフトウェア

「PaperStream Capture」

様々な帳票を一括して読み取り、
バーコードやQRコード等で仕分けしキーワードリストを自動作成します。

Paplesの機能

Paplesの機能

Paplesの機能

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  • Paples CM 『経理修行編』

    Paples CM 経理修行編

セミナー/イベント情報

随時開催 日時は調整
電子帳簿保存法システム対応 個別相談会/ウェビナー』を随時開催。Web会議・日時は相談の上決定
随時開催 日時は調整
Paplesハンズオンセミナー/ウェビナー』を月次開催。Paplesを実際に体験し、業務活用事例デモを知りたい方はご参加を。日時は相談の上決定

ニュース/リリース情報

2024.06.13
事例一覧に帳票作成・出力ツール「PaplesReports」のウェルネット株式会社様導入事例を追加
2024.06.13
Paples製品群年間保守料金変更のお知らせを追加
2024.05.09
サポートにブラウザの方針変更に伴うPaples5拡張機能の利用変更についてを追加(※Paples5ユーザ様要確認)
2024.04.05
Paples事例一覧にSAPシステム、Speed-I ワークフロー連携事例を追加
2024.03.11
リプレイス実績の多い帳票システム連携実績の多い基幹・業務システムを更新・追加
2024.02.08
電帳法 文書管理DX 個別相談会 2004」セミナーをリニューアル
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導入事例に「JA長野県グループ 株式会社長野県協同電算 様」ListWorksリプレイス事例を追加