SAPシステム 電子承認機能
Speed-I ワークフローテンプレート

POINT

  • 既存SAPシステムとシームレスに連動して電帳票法対応とペーパレス化を実現
  • 購買システム(工事購買)、会計システム等でシンプルな電子承認機能を提供
  • リモートワーク・テレワークでスピーディな決裁を実現

概要

NHSの「Speed-I ワークフローテンプレート」は、SAPシステムに最適化されたアドオンパーツ群を活用し、稼働中の業務フローの変更を最小限に抑えながら、既存SAPシステム環境に電子承認機能を付与できます。様々な要件に対応したワークフローをSAPシステム上で実現することで、業務効率が格段に向上します。
これらはWebブラウザ上から、モバイル/タブレットを通じて利用できるためリモートワークや在宅勤務など「働き方改革」の促進に役立ちます。

Speed-I ワークフローテンプレート 概念図 Speed-I ワークフローテンプレート 概念図

特長

Speed-I ワークフローテンプレートの特長

  • 特長

    01
    SAPシステム内で機能するワークフロー

    SAPシステムとシームレス&リアルタイムな処理が可能

  • 特長

    02
    電子帳簿保存法対応ソリューション(Paples)との連携するワークフロー

    コスト削減、ペーパレス、法制度対応、内部統制の各面で導入効果を最大化

  • 特長

    03
    現行の承認フローに柔軟に対応

    例外処理を極力減らし内部統制強化に貢献

  • 特長

    04
    働き方改革を促進

    ログインできるデバイスがあればどこでもリモートワークが可能

  • 特長

    05
    業務変更へのインパクト最小化

    既存SAP画面(伝票登録・申請)からシームレスに電子承認機能に連携

  • 特長

    06
    現行のSAPシステム保守体制で維持/保守対応

    SAPシステム標準の技術で提供されるソリューション

[ ユースケース ] リンク起動による連携(画面開発なし)

申請・照会・承認の各処理をSAPシステムの標準機能と連携させます。ワークフロー側の申請・照会・承認画面はSAPシステムの画面(標準機能)からリンクを起動して表示する仕組みのため、アドオンによる個別画面の新規開発は必要ありません。新たに画面開発を行うことなく、SAPシステムと綿密に連携したワークフローシステムを実装できるので、ユーザフレンドリーなワークフローシステムを低コストで構築できます。

リンク起動による連携 リンク起動による連携

※ワークフロー申請/承認のために個別画面の開発を実施
※複数モジュールのデータを表示したい場合などの利用を想定
※データ取得やステータス更新の汎用モジュールが複数になる場合は、その数だけOData連携1/2が必要になる
※ワークフロー申請画面は、ワークフロー承認画面にも流用可能
※最終承認後にSAP連携するための汎用モジュールは対象外、別途用意し提示して頂く
※ポップアップのための部品はご提供いたします。Exitは対象外です。

その他の機能群

  • 運用支援機能(承認フロー)

    申請した案件の承認状況を確認することができます。また、どこで承認が滞っているかも、本機能で確認することができます。

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  • 運用支援機能(各種メール通知機能)

    申請や差戻し等のアクション実行時に、コメントを入力することができ、入力した内容をeメールとして申請者や任意の関係者に送信することができます。
    また、承認期限日が近づいている申請情報や、承認期限日を超えている申請情報を、承認者にメール通知します。SAPシステムにログインせずに、承認しなければならない申請情報が分かります。

  • システム管理機能

    各種一覧機能や各種管理機能、履歴管理等、システム管理者を支援する機能を用意しています。

    拡大する
  • 要望が特に多いコアパーツ群をご用意

    専用画面を構築するための汎用的な部品パーツを用意しています。
    これらの部品群を使用することで、短期間・低コストで専用画面を構築することができ、さらに画面の共通化・UIの標準化を図ることができます。

Speed-I ワークフロー連携ソリューション

社内や対外向け帳票設計から電子帳票運用、オフィス文書や受領する各種証憑、相互関連する業務データを、NHS独自の統合帳票基盤「Paples(パピレス)」で一元管理。SAPシステム専用の電子承認機能「Speed-Iワークフローテンプレート」と連携することで、SAPシステムからシームレスな電子帳簿保存法対応を実現するだけでなく、リモートワーク対応、ペーパレス、内部統制の強化に貢献します。

SAPシステム電子帳簿保存法(電帳法)
対応:Paples連携についてこちら

マスタ登録ソリューション

マスタ登録ソリューションとは

マスタ登録ソリューションは、SAPシステムにマスタ情報を登録/更新する業務をワークフロー化したソリューションとなります。IT部門が外部ツールなどを使って実施する必要がなくなり、内部統制の向上や負荷軽減が可能です。

マスタ登録ソリューション
についてはこちら

よくあるご質問

他社製ワークフローシステムとの違いは何ですか?
一般的なワークフローシステムは、バッチ処理連携が前提となることが多く、ワークフロー利用者はバッチ処理を意識して利用することになります。
また、構造面では、マスタの2重持ちとなることや、I/Fプログラムなどの部品開発が必要です。
SAP内で機能するSpeed-I ワークフローはSAPのマスタをそのまま利用し、リアルタイム連携が可能です。
一般的なワークフローシステム
Speed-I ワークフロー
SAPシステムの対応バージョンを教えてください。
SAP S/4HANAとSAP ERP6.0でのご利用を推奨しております。
ご検討に際しては貴社環境を確認させてください。
どのような業務に適用できますか?
SAPシステムのアドオンソリューションなので様々な業務に適応可能です。
中でも既存のSAP画面からシームレスにワークフロー連携が可能な業務として、以下が挙げられます。
  • 受注承認

  • 購買依頼承認

  • 会計伝票未転記、転記

導入事例

CASE STUDY

NHSの導入事例の一部をご紹介いたします