SAPシステム 電子承認機能
Speed-I ワークフローテンプレート
POINT
- 既存SAPシステムとシームレスに連動して電帳票法対応とペーパレス化を実現
- 購買システム(工事購買)、会計システム等でシンプルな電子承認機能を提供
- リモートワーク・テレワークでスピーディな決裁を実現
概要
NHSの「Speed-I ワークフローテンプレート」は、SAPシステムに最適化されたアドオンパーツ群を活用し、稼働中の業務フローの変更を最小限に抑えながら、既存SAPシステム環境に電子承認機能を付与できます。様々な要件に対応したワークフローをSAPシステム上で実現することで、業務効率が格段に向上します。
これらはWebブラウザ上から、モバイル/タブレットを通じて利用できるためリモートワークや在宅勤務など「働き方改革」の促進に役立ちます。
特長
Speed-I ワークフローテンプレートの特長
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特長
01SAPシステム内で機能するワークフロー
SAPシステムとシームレス&リアルタイムな処理が可能
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特長
02電子帳簿保存法対応ソリューション(Paples)との連携するワークフロー
コスト削減、ペーパレス、法制度対応、内部統制の各面で導入効果を最大化
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特長
03現行の承認フローに柔軟に対応
例外処理を極力減らし内部統制強化に貢献
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特長
04働き方改革を促進
ログインできるデバイスがあればどこでもリモートワークが可能
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特長
05業務変更へのインパクト最小化
既存SAP画面(伝票登録・申請)からシームレスに電子承認機能に連携
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特長
06現行のSAPシステム保守体制で維持/保守対応
SAPシステム標準の技術で提供されるソリューション
[ ユースケース ] リンク起動による連携(画面開発なし)
申請・照会・承認の各処理をSAPシステムの標準機能と連携させます。ワークフロー側の申請・照会・承認画面はSAPシステムの画面(標準機能)からリンクを起動して表示する仕組みのため、アドオンによる個別画面の新規開発は必要ありません。新たに画面開発を行うことなく、SAPシステムと綿密に連携したワークフローシステムを実装できるので、ユーザフレンドリーなワークフローシステムを低コストで構築できます。
※ワークフロー申請/承認のために個別画面の開発を実施
※複数モジュールのデータを表示したい場合などの利用を想定
※データ取得やステータス更新の汎用モジュールが複数になる場合は、その数だけOData連携1/2が必要になる
※ワークフロー申請画面は、ワークフロー承認画面にも流用可能
※最終承認後にSAP連携するための汎用モジュールは対象外、別途用意し提示して頂く
※ポップアップのための部品はご提供いたします。Exitは対象外です。
その他の機能群
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- 運用支援機能(承認フロー)
申請した案件の承認状況を確認することができます。また、どこで承認が滞っているかも、本機能で確認することができます。
- 拡大する
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- 運用支援機能(各種メール通知機能)
申請や差戻し等のアクション実行時に、コメントを入力することができ、入力した内容をeメールとして申請者や任意の関係者に送信することができます。
また、承認期限日が近づいている申請情報や、承認期限日を超えている申請情報を、承認者にメール通知します。SAPシステムにログインせずに、承認しなければならない申請情報が分かります。
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- システム管理機能
各種一覧機能や各種管理機能、履歴管理等、システム管理者を支援する機能を用意しています。
- 拡大する
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- 要望が特に多いコアパーツ群をご用意
専用画面を構築するための汎用的な部品パーツを用意しています。
これらの部品群を使用することで、短期間・低コストで専用画面を構築することができ、さらに画面の共通化・UIの標準化を図ることができます。
Speed-I ワークフロー連携ソリューション
社内や対外向け帳票設計から電子帳票運用、オフィス文書や受領する各種証憑、相互関連する業務データを、NHS独自の統合帳票基盤「Paples(パピレス)」で一元管理。SAPシステム専用の電子承認機能「Speed-Iワークフローテンプレート」と連携することで、SAPシステムからシームレスな電子帳簿保存法対応を実現するだけでなく、リモートワーク対応、ペーパレス、内部統制の強化に貢献します。
マスタ登録ソリューション
マスタ登録ソリューションとは
マスタ登録ソリューションは、SAPシステムにマスタ情報を登録/更新する業務をワークフロー化したソリューションとなります。IT部門が外部ツールなどを使って実施する必要がなくなり、内部統制の向上や負荷軽減が可能です。
よくあるご質問
- 他社製ワークフローシステムとの違いは何ですか?
- 一般的なワークフローシステムは、バッチ処理連携が前提となることが多く、ワークフロー利用者はバッチ処理を意識して利用することになります。
また、構造面では、マスタの2重持ちとなることや、I/Fプログラムなどの部品開発が必要です。
SAP内で機能するSpeed-I ワークフローはSAPのマスタをそのまま利用し、リアルタイム連携が可能です。
- SAPシステムの対応バージョンを教えてください。
- SAP S/4HANAとSAP ERP6.0でのご利用を推奨しております。
ご検討に際しては貴社環境を確認させてください。
- どのような業務に適用できますか?
- SAPシステムのアドオンソリューションなので様々な業務に適応可能です。
中でも既存のSAP画面からシームレスにワークフロー連携が可能な業務として、以下が挙げられます。
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●受注承認
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●購買依頼承認
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●会計伝票未転記、転記
関連サービス
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- 支払業務最適化システム(電子承認・電子帳簿保存法対応)
- NHSの「支払業務最適化システム」は、電子認証+電子帳票保存をセットにしたソリューションです。電子帳簿保存法の法令に準拠し、既存SAP環境とシームレスに連動します。
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- 内部統制対応支援は、内部統制における各作業のコストを低減するサービスです。IT全般統制、IT業務処理統制で必須となるモニタリング作業をはじめ、統制の有効性評価を効率化します。
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- SAPシステム Speed-I ワークフローマスタ登録ソリューション
- NHSの「Speed-I ワークフロー マスタ登録ソリューション」は、SAPシステムへのマスタ登録作業をワークフロー化したソリューションです。