SAPシステム 電子承認機能
Speed-I ワークフローテンプレート
POINT
- 既存SAPシステム環境とシームレスに連動
- シンプルで可用性の高い電子承認機能をご提供
- Webおよびスマートデバイスから利用できるため、リモートワーク/テレワークに最適
こんな企業様におすすめです
- 業種
- 全業種
- 規模
- 広範囲
- 売上
- 広範囲
- ワークフローシステム
- ファイル添付機能
- マルチデバイス対応
- 多言語対応
- 承認フロー
- 内部統制
- 電子承認
- ペーパーレス
- リモートワーク
- 働き方改革
- 支払業務
- 監査対応
- 支払処理自動化
- 電子帳簿保存法対応
- 資料一元管理
概要
NHSの「Speed-I ワークフローテンプレート」は、SAPシステムに最適化されたアドオンパーツ群を活用し、稼働中の業務フローの変更を最小限に抑えながら、既存SAPシステム環境に電子承認機能を付与できます。様々な要件に対応したワークフローをSAPシステム上で実現することで、業務効率が格段に向上します。
これらはWebブラウザ上から、モバイル/タブレットを通じて利用できるためリモートワークや在宅勤務など「働き方改革」の促進に役立ちます。
特長
Speed-I ワークフローテンプレートの特長
-
電子承認・インタフェース機能を
ピンポイントかつスムーズにNHSが蓄積したアドオン開発のノウハウを活用し、シンプルで可用性の高い電子承認機能を提供いたします。また、SAPシステム標準機能とスムーズに連動するアドオン機能群により「インタフェース連携仕様の複雑化」「インタフェース開発コストの高騰」といったサードパーティー製パッケージとの連携でありがちな課題も解決できます。
-
既存画面からシステムを起動
画面開発は最小限に既存のSAPシステムの画面(伝票登録・申請)からワークフローシステムを起動でき、申請・照会・承認という一連のワークフローを容易に構築可能です。また、承認後はSAPシステム内の標準マスタを一元管理しているので、受注決裁や購買依頼決裁などの各種業務に変更があった場合でも、リアルタイムにデータを反映することができます。
-
NHSから必要な技術と情報を提供
既存リソースで運用可能コア技術およびインタフェースに関しては、NHSから情報提供を行いますので、新たにSAPシステムに係る人材の教育を行うことなく既存の人材を活用したスムーズな運用が可能です。また、開発・運用保守をアウトソーシングしている場合でも、パートナー企業に対してNHSから開発・運用に必要なノウハウを提供します。
-
時間・場所から自由に
柔軟な働き方に対応SAP社の新UI「SAPUI5」によって構築されているため、Webおよびスマートデバイスから利用できます。これまでクローズな環境でのみ可能であった業務も、時間や場所に縛られないフレキシブルな処理が可能になり、サテライト環境との連携やリモートでの在宅勤務など「働き方改革」の促進に役立ちます。
[ ユースケース ] リンク起動による連携(画面開発なし)
申請・照会・承認の各処理をSAPシステムの標準機能と連携させます。ワークフロー側の申請・照会・承認画面はSAPシステムの画面(標準機能)からリンクを起動して表示する仕組みのため、アドオンによる個別画面の新規開発は必要ありません。新たに画面開発を行うことなく、SAPシステムと綿密に連携したワークフローシステムを実装できるので、ユーザフレンドリーなワークフローシステムを低コストで構築できます。
※ワークフロー申請/承認のために個別画面の開発を実施
※複数モジュールのデータを表示したい場合などの利用を想定
※データ取得やステータス更新の汎用モジュールが複数になる場合は、その数だけOData連携1/2が必要になる
※ワークフロー申請画面は、ワークフロー承認画面にも流用可能
※最終承認後にSAP連携するための汎用モジュールは対象外、別途用意し提示して頂く
※ポップアップのための部品はご提供いたします。Exitは対象外です。
その他の機能群
-
- 運用支援機能(承認フロー)
申請した案件の承認状況を確認することができます。また、どこで承認が滞っているかも、本機能で確認することができます。
-
拡大する
-
- 運用支援機能(各種メール通知機能)
申請や差戻し等のアクション実行時に、コメントを入力することができ、入力した内容をeメールとして申請者や任意の関係者に送信することができます。
また、承認期限日が近づいている申請情報や、承認期限日を超えている申請情報を、承認者にメール通知します。SAPシステムにログインせずに、承認しなければならない申請情報が分かります。
-
- システム管理機能
各種一覧機能や各種管理機能、履歴管理等、システム管理者を支援する機能を用意しています。
-
拡大する
-
- 要望が特に多いコアパーツ群をご用意
専用画面を構築するための汎用的な部品パーツを用意しています。
これらの部品群を使用することで、短期間・低コストで専用画面を構築することができ、さらに画面の共通化・UIの標準化を図ることができます。
Speed-I ワークフロー連携ソリューション
- Paplesとは
- 社内や外向け帳票(帳票)、オフィス文書や受領帳票(ドキュメント)、相互関連する業務データ(データアーカイブ)を統合的に管理するエンタープライズ統合帳票基盤です。
基幹系業務システムのデータを元に定型・非定型帳票や文書を電子化することで、ペーパーレスによるコスト削減や必要帳票・文書へのスピーディーな検索による業務効率化を実現します。
帳票出力運用機能等多彩なセキュリティ基盤・運用機能をご提供します。
- Speed-IワークフローとPaplesの連携
「Speed-I ワークフローテンプレート」と「Paples(パピレス)」の連携により、電子承認による請求情報の保存・管理から、SAPシステムによる支払処理の自動化まで、統合管理を実現します。
よくあるご質問
- 他社製ワークフローシステムとの違いは何ですか?
- 一般的なワークフローシステムは、バッチ処理連携が前提となることが多く、ワークフロー利用者はバッチ処理を意識して利用することになります。
また、構造面では、マスタの2重持ちとなることや、I/Fプログラムなどの部品開発が必要です。
SAP内で機能するSpeed-I ワークフローはSAPのマスタをそのまま利用し、リアルタイム連携が可能です。


- SAPシステムの対応バージョンを教えてください。
- SAP S/4HANAとSAP ERP6.0でのご利用を推奨しております。
ご検討に際しては貴社環境を確認させてください。
- どのような業務に適用できますか?
- SAPシステムのアドオンソリューションなので様々な業務に適応可能です。
中でも既存のSAP画面からシームレスにワークフロー連携が可能な業務として、以下が挙げられます。
-
●受注承認
-
●購買依頼承認
-
●会計伝票未転記、転記
関連サービス
-
- 支払業務最適化システム(電子承認・電子帳簿保存法対応)
- NHSの「支払業務最適化システム」は、電子認証+電子帳票保存をセットにしたソリューションです。電子帳簿保存法の法令に準拠し、既存SAP環境とシームレスに連動します。
-
- Paples連携(電子帳票保存)
- Paples連携(電子帳票保存)は、NHS独自の統合電子帳票システム「Paples」とSAP ERPの連携により、帳票関連の様々な課題を解決できるサービスです。2つの方式(ドライバ連携方式、CSV連携方式)による連携があり、SAP ERP標準機能から出力されたレポートの変更や独自帳票のレイアウト設計が、手軽に行えるようになります。重要帳票(請求書、注文書、領収書、税務・法定帳票など)の保管コスト削減、電子帳簿保存法対応、内部統制対応としてご活用ください。
-
- 内部統制対応支援
- 内部統制対応支援は、内部統制における各作業のコストを低減するサービスです。IT全般統制、IT業務処理統制で必須となるモニタリング作業をはじめ、統制の有効性評価を効率化します。
SAPシステムの業務・業種別導入
ソリューションでお悩みの方はこちら

お電話でのお問い合わせ
03-3544-7850
平日 9:00〜17:30