プライバシーポリシー Privacy policy

以　上

日鉄日立システムソリューションズ株式会社
代表取締役社長
堀 洋之

当社は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、基本的人権の尊重を定めた日本国憲法の下、慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識するとともに、当社が情報サービス業を全国的に展開していることを考慮し、業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行することで、お客様の信頼に応えていきます。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供

(1)　個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として本人の同意を得たうえで取得するものといたします。個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合には、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものといたします。

(2)　個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものといたします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。

(3)　取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。

(4)　個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督をいたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の保護については、法令、国が定める指針その他の規範、並びに当社の情報資産保護に関する諸規程を遵守します。

3.個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正

個人情報の利用・保管にあたっては、漏洩、滅失またはき損を防止するために情報セキュリティ対策をはじめとする必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。

4.苦情及び相談への対応

当社の個人情報に関するご請求、個人情報の取扱い、及び本個人情報保護方針の内容に関するご質問、苦情等は、こちらのフォームよりお受けいたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、社会の要請、監査の結果等に的確に対応してこれを継続的に改善し、当社の業務に従事する者一人ひとりの自覚を常に促すことに努めます。

以　上

日鉄日立システムソリューションズ株式会社
代表取締役社長　堀 洋之

制定　2004年4月1日
最新改定　 2024年4月1日

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1.当社が主催・共催・後援するセミナー・イベント等で取得する個人情報の利用目的

• 各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
• 参加申込者に対するご連絡、受講事務手続きのため

2.当社のWebサイトで取得する個人情報の利用目的

• 各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
• 行動履歴等の分析と分析結果を用いた情報提供のため

3.調査・アンケート等で取得する個人情報の利用目的

• 各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
• ご意見、お問い合わせへの対応のため

4.お問い合わせに関する個人情報の利用目的

• 当社に対するお問い合わせ等への対応のため
• 各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため

5.お取引先様に関する個人情報の利用目的

• お取引先様との契約に伴う実行管理、その他ご連絡のため
• 各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため

6.当社従業者に関する個人情報の利用目的

• 従業員等の人事、福利厚生等の雇用管理のため
• 社内システムへのアクセス記録、設備管理、情報セキュリティ管理およびコンプライアンス対応のため

7.採用選考に関する個人情報の利用目的

• 当社の採用選考から入社までの過程でのご連絡やご対応、資料送付等のため

8.ご来社される方に関する個人情報の利用目的

• 当社のセキュリティ確保、防犯およびご来社の履歴管理のため

当社の商品・サービス

1. 情報システムに関する企画、設計、開発、構築、保守、運用及び管理
2. 情報システムに関するコンサルテーション
3. 情報システムに関するソフトウェア及びハードウェアの開発・製造、販売及び賃貸
4. IT（情報技術）を用いたアウトソーシングその他の各種サービス
5. 情報システムに関する調査、研究及び教育
6. 労働者派遣事業
7. 前各号に関連又は付帯する一切の事業

当社にご提供いただいた個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 個人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報の適正な取り扱いについて、個人情報保護法やプライバシーマーク構築・運用指針に従い、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定し、この方針に従った社内規程として個人情報保護基準を策定しています。また、社内規程が法令やプライバシーマーク構築・運用指針に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。 このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点および外的環境の把握について安全管理措置を講じております。

1. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取扱う個人情報の範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や規範又は社内規程への違反を把握した場合の社内外の連絡体制を整備しています。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、全ての組織を対象にした内部監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置
   • 従業者の個人情報保護に関する知識・スキルの向上を図るため、法令およびプライバシーマーク、情報セキュリティのトレンドなどを考慮した社内研修を定期的に開催しています。
   • 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則で定めています。
3. 物理的安全管理措置
   • オフィスの入退室は入退室制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
5. 外的環境の把握
   • 上記記載の「外国にある第三者への提供（委託、共同利用含む）に関する事項」を参照願います。

1. 個人情報取扱事業者の名称等
   日鉄日立システムソリューションズ株式会社
   〒104-6591　東京都中央区明石町8-1　聖路加タワー26階
   代表者：代表取締役社長 堀 洋之
   個人情報の管理責任者
   取締役　高橋 好孝
2. 保有個人データの利用目的
   上記「個人情報の利用目的」に記載のとおり
3. 当社が取り扱う保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止等、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示に関するご請求等について
   個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止、第三者提供の記録の開示に関するご請求等があった場合、適切に対応いたします。ご請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。 また、開示請求の場合、別途定める開示手数料をいただきます。ご請求手続や必要な書類につきましては、以下の窓口にお問い合わせください。
   但し、当社が第三者から受託した業務で取り扱う個人情報につきましては、当社の保有個人データではなく、上記のご請求等についてのお申し入れを受け付けることはできかねますので、ご了承ください。
4. お問い合わせ窓口
   当社が取り扱う保有個人データ又は個人情報に関するご請求、ご質問、苦情等は、こちらのフォームよりお受けいたします。