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あなたの隣のSAPソリューション
導入事例インタビュー
間違いだらけの
ワークフローシステム選び
法制度への対応、リモートワークやDXの推進と、申請・承認業務の電子化が急がれています。
しかし、SAPシステムユーザーの皆様、落ち着いて考えてみませんか。
急ぎ過ぎたがゆえに停滞してしまった事例があるようです。
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ローコストですぐ利用できる
ツールを導入世の中には、魅力的な特徴を備えたワークフロー（WF）ツールの選択肢が豊富です。
試しに一部門で導入してみると、ユーザー評価も上々。- UIが使いやすい
- ローコスト
- 高度な技術が不要
- すぐに利用可能
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適用業務拡大段階で
問題が発生！会計業務や購買業務に適用するため、検討を進めると・・・
柔軟性・拡張性・リアルタイム性がなく、自社要件にフィットしない。
なにより、肝心のSAPシステムとの連携に制限があることが判明。
「申請・承認の電子化」は部分的に移行できずに、
紙とハンコのプロセスが残ったまま、という例も。- 既存の業務フローにつなぎにくい
- SAPシステム連携への制限
- 法制度対応が自社要件に合わない
- ツール専用の技術知見が必要
- SAPシステム側はサポート外
- SAPシステム用語が通じない
承認処理は
2つに分けて考えるべき
一般的なワークフローツールのターゲットは全従業員の承認処理なので、
高額の決裁や多数の添付書類が伴う決裁など、クリティカルな承認処理には本質的に不向きです。
それなのに、後者の承認処理にも同じ操作感が必要とお考えではありませんか？
そのために、重要な承認処理のデジタル化が困難になっていませんか？
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日常的な承認処理
- 全従業員向け
- 直感的なUI
- シンプルな承認フロー
- 効率重視
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クリティカルな承認処理
- 高額の決裁
- 複雑な承認フロー
- SAP会計システム連動が必須
- トレーサビリティが必須
SAPシステムの
基本構造から考える
一般的なワークフローツールは、インターフェイスを介してSAPシステムとやり取りします。日常的な承認処理にはそれで十分ですが、クリティカルな承認処理に必要な要件を満たすことができません。
これに対し、NHSの「Speed-I ワークフローテンプレート（Speed-I/WF）」は、SAPシステムのコアで機能する、リアルタイムかつシームレスなワークフローソリューションです。
これに対し、NHSの「Speed-I ワークフローテンプレート（Speed-I/WF）」は、SAPシステムのコアで機能する、リアルタイムかつシームレスなワークフローソリューションです。
- 複雑な規定にも柔軟に対応
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経理・購買等既存業務と
スムーズに連携 - コアにある承認機能として機能
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ERPと一体でIT部門の方が
維持運用を主導可能
導入事例インタビュー
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SAP S/4 HANA全社導入に続いて、
PaplesとSpeed-I ワークフローテンプレートで、電帳法対応WFを実現三菱電機エンジニアリング株式会社は、SAP S/4HANA新規導入と同時に、 Speed-I/WFによって全社主要部門の承認の電子化を実現。続いて、帳票管理システムとして導入していたPaplesの電帳法対応機能を活かし、 Speed-I/WFとの連携で、「承認と同時に電帳法に対応した帳票保存が完結できる」理想的なWF環境を実現させた。プロジェクトに携わった4名のキーパーソンに、その経緯を伺った。
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電子承認機能Speed-I ワークフローテンプレートで
全社のSAP S/4HANA移行の総仕上げへJSR株式会社は、SAP ERPのSAP S/4HANA移行を機に、Speed-I/WF(ワークフローテンプレート)による全社会計伝票WFの電子化を実現。工事購買部門におけるスモールスタートを足掛かりにスムーズな開発を進め、カットオーバー直後から目に見える成果を上げているという。部門や事業所ごとに異なる複雑多様なWFにどう対応したのか。プロジェクトのキーパーソンであるお三方にお話を伺った。
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グループ16社・5,000ユーザーの会計システムの
ワークフロー電子化と電帳法対応を同時に実現日テレWandsは、日本テレビグループのシステム開発企業。日本テレビグループ16社で運営するSAP会計システムに対し、電子承認機能 Speed-I/WF(ワークフローテンプレート)と統合電子帳票基盤 Paplesによって、ワークフロー電子化と電子帳簿保存法対応を同時に実現。5,000ユーザー、数千件/日の承認処理をスムーズにこなしている。
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工事購買業務でのスモールスタートを成功させ
Speed-I/WFで全社の会計伝票ワークフローを統一ENEOSマテリアル(2022年にJSRのエラストマー事業を分割・設立)では、全社のSAPシステムのSAP S/4HANAへのアップグレードを機に、NHSの電子承認機能・Speed-I ワークフローテンプレート(Speed-I/WF)を導入。工事購買業務からのスモールスタートに成功し、全社の会計伝票ワークフローの電子化を実現した。
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Speed-I/WFとPaplesで、テレワークと電帳法に対応。
さらに購買管理記録の電子化にもチャレンジ中。日本ゼオンでは、本格的なテレワーク制度と電子帳簿保存法への対応をめざし、電子承認機能・Speed-I ワークフローテンプレート(Speed-I/WF)と、統合電子帳票ソリューションPaplesを20年来のユーザーであるSAPシステムに導入。全社とグループ主要各社にスムーズに展開したばかりでなく、業界に先駆けて購買管理部門のWF電子化にも取り組んでいる。
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電子承認機能Speed-I/WFで
全社のワークフロー統一プロジェクトをスタート株式会社ENEOSマテリアル（2022年にJSRのエラストマー事業を分割・設立）では全社のSAPシステムのSAP S/4HANAへのアップグレードを機に、DXによる業務プロセス刷新のため、NHSの電子承認機能Speed-I ワークフローテンプレート(Speed-I/WF)を導入。
工事購買部門からのスモールスタートとペーパーレス化に成功し、全社のワークフローの標準化を目指している。 -
電子承認機能Speed-I/WFで、電帳法対応・ペーパーレス化と全社SAPシステム利用者のワークフロー統合を実現
ダイキン工業株式会社では、グループ全社のITシステム刷新の一環として、経理業務をSAPシステム化。そこに電子承認機能 Speed-I ワークフローテンプレート（Speed-I/WF）を実装することで、一般会計・債権債務・固定資産・設備購買の各システムを連携させるとともに、
利用部門と経理部門のワークフロー（WF）をSAPシステム上で統合。改正電子帳簿保存法に対応するとともに、大幅なペーパーレス化を実現し、グループ企業への展開をスコープに入れプロジェクトを推進している。