SAPシステム
Speed-Iマスタ登録ソリューション
概要
SAPシステム専用のワークフローソリューションであるSpeed-I/WF（ワークフローテンプレート）をベースに、マスターデータの登録機能を担うモジュールを盛り込んだソリューションです。SAPシステムのコアに位置して一体となって機能するため、部門内の承認プロセスと登録プロセスがシームレスにつながり、登録作業にまつわる様々な課題を解決します。
このようなことはありませんか？
申請・承認業務においての現状
紙やエクセルの申請書を作成し、関係部署に社内便やメールで回付している。
外部のワークフローシステムで申請内容を入力し承認している。
こんなトラブルが発生！
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SAPシステムの登録・変更時に申請内容の不備でエラーになってしまい、
関係部門に申請内容を問合せしている間に登録期限に間に合わなかった -
申請内容とシステム部門の入力内容に齟齬があって、業務部門からクレームを受けた
データ登録業務においての現状
システム部門が申請書の内容を確認しながら手動でSAPシステムのマスタ登録／変更をしている。
こんなトラブルが発生！
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繁忙期はマスタ反映希望日前日に、毎回徹夜でマスタ登録／変更の作業をしている
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関係部門の各担当がマスタを登録する運用をしており、
システム部門が不要なマスタがないか定期的にチェックするため大きな負担がかかっている
Speed-I
マスタ登録ソリューションでは
これらの業務課題を解決します！
申請から承認&反映まで
マスタ登録が確実でスピーディに
利便性・操作性の高いインターフェース
- 登録業務に応じた申請画面
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得意先マスタや品目マスタといった各種SAPシステムのマスタ情報を登録／変更／削除する申請画面の開発が可能です。
画面の項目追加や入力チェックといったご要望を取り込むことが可能です。
- 既存のエクセルフォーマットを使用し、マスタ情報を取り込む
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既存のエクセルフォーマットを使ってSAPシステムにマスタ情報を取り込むことで、各種マスタの入力項目に値を設定することが可能です。
また大量データの一括申請をする場合は、定型フォーマットのエクセルファイルを用いて画面への取り込みを可能とし、入力負荷を軽減します。
得意先マスタを登録する際の画面イメージ
「申請時のマスタ反映希望日」に合わせてSAPシステムにマスタを登録します
申請内容の情報はSAPシステムのデータをリアルタイムで検索できます
「SAPシステムのマスタからの参照申請」「過去申請からの参照申請」「エクセルからの取込申請」で入力負荷を軽減します
申請時に整合性のチェックを行い承認・登録時のエラーを回避します