SAPシステム Speed-I
マスタ登録ソリューション
POINT
- SAPシステム上で動くワークフローのため、申請時にSAPシステムの最新データを読み込んでの入力や整合性のチェックが可能
- 申請内容を反映希望日に自動でSAPシステムへマスタ登録することができるため、システム部門の二重入力は不要
- 承認されたマスタのみをSAPシステムに反映し、いつ誰が申請／承認をしたかワークフロー上で確認できるため、内部統制の強化を促進
概要
NHSの「Speed-I マスタ登録ソリューション」は、SAPシステムへのマスタ登録作業をワークフロー化したソリューションです。
SAPシステム上で動く製品のため、各マスタ登録に必要な情報はSAPシステムの最新データを参照しての入力ができたり、整合性をチェックすることができます。
承認後のSAPシステムの各マスタへの登録・変更は即時または申請者の希望日に行うことができ、承認された申請内容は自動でマスタ登録・変更されるため、IT部門による入力・確認作業といった業務負荷を軽減し、業務ユーザの利用時に発見される誤登録を防ぐことが可能です。さらに内部統制を強化することにも役立ちます。
ワークフローの申請〜承認といったアクションはNHS製品「Speed-I ワークフローテンプレート」を使用するため、フレキシブルかつ自由度の高い業務を実現いたします。
特長
申請・承認業務においての現状
紙やエクセルの申請書を作成し、関係部署に社内便やメールで回付している。
外部のワークフローシステムで申請内容を入力し承認している。
こんなトラブルが発生！
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SAPシステムの登録・変更時に申請内容の不備でエラーになってしまい、
関係部門に申請内容を問合せしている間に登録期限に間に合わなかった -
申請内容とシステム部門の入力内容に齟齬があって、業務部門からクレームを受けた
データ登録業務においての現状
システム部門が申請書の内容を確認しながら手動でSAPシステムのマスタ登録／変更をしている。
こんなトラブルが発生！
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繁忙期はマスタ反映希望日前日に、毎回徹夜でマスタ登録／変更の作業をしている
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関係部門の各担当がマスタを登録する運用をしており、
システム部門が不要なマスタがないか定期的にチェックするため大きな負担がかかっている
Speed-I
マスタ登録ソリューションでは
これらの業務課題を解決します！
申請から承認&反映まで
マスタ登録が確実でスピーディに
利便性・操作性の高いインターフェース
- 登録業務に応じた申請画面
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得意先マスタや品目マスタといった各種SAPシステムのマスタ情報を登録／変更／削除する申請画面の開発が可能です。
画面の項目追加や入力チェックといったご要望を取り込むことが可能です。
- 既存のエクセルフォーマットを使用し、マスタ情報を取り込む
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既存のエクセルフォーマットを使ってSAPシステムにマスタ情報を取り込むことで、各種マスタの入力項目に値を設定することが可能です。
また大量データの一括申請をする場合は、定型フォーマットのエクセルファイルを用いて画面への取り込みを可能とし、入力負荷を軽減します。
得意先マスタを登録する際の画面イメージ
「申請時のマスタ反映希望日」に合わせてSAPシステムにマスタを登録します
申請内容の情報はSAPシステムのデータをリアルタイムで検索できます
「SAPシステムのマスタからの参照申請」「過去申請からの参照申請」「エクセルからの取込申請」で入力負荷を軽減します
申請時に整合性のチェックを行い承認・登録時のエラーを回避します