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電子帳票システム連携

NHSの電子帳票管理システムPaplesとSAP ERPを連携させることにより、SAP ERPの各種レポートをお客様のご要望に応じたレイアウトにカスタマイズし、簡易に帳票の作成・出力・保管をすることができます。

Paples導入のメリット

コスト削減・環境対策

日々の業務の中で、基幹システムから出力される帳票や伝票及びその控えなどは膨大な量になります。重要帳票の保存期限は法令等で定められており、印刷・配送・保管などのために多大なコストと労力を割かなければなりません。Paplesを導入することにより帳票を電子化し、帳票印刷・保管にかかるコストと労力を削減します。更に企業としての環境対策にも貢献できます。

電子保存

Paplesで帳票を電子化し一元管理を行うことにより、印刷することなく、クライアントPCの画面からいつでも確認することが可能になります。

電子帳簿保存法への対応はこちら

内部統制

閲覧権限のあるユーザだけが電子的に帳票をアクセスできるようになるため、紙帳票の放置による情報漏えいを未然に防ぎ、さらにアクセスログから「いつ・誰が・何をしたか」といった情報も取得・管理することができます。

システム概要

Paplesドライバ連携方式

特徴

  • SAP ERP標準帳票、SAP ERPレポートツールで作成した帳票(レポートペインタ、クエリ等)、アドオン開発した帳票、その他関連システムの帳票を、Paplesドライバと連携することに、帳票レイアウト設計を必要とせず、プリンタに出力する感覚で出力イメージそのままに電子帳票として保存できます。

具体的な帳票例

  • SAP ERP標準機能で出力したレポート(勘定残高一覧、在庫一覧など)
  • SAP ERP標準レポートツールから出力した管理レポート(原価センタレポートなど)

CSVファイル連携方式

特徴

  • SAP ERPのアドオン機能からCSVファイルを作成し、作成したCSVファイルをPaplesサーバへファイル連携を行うことで、出力ファイルデータを電子帳票化して手軽に保存できます。
  • 帳票レイアウトについては、PaplesのGUI画面の簡易な操作で、罫線や図形、文字、バーコードの入った見やすいカラー帳票を、プログラムレスで高い自由度での帳票レイアウト設計が可能です。

具体的な帳票例

  • 請求書、注文書、領収書、税務・法定帳票など

NHS電子帳票管理システム「Paples」とSAP ERPとの連携について

Paples for SAP ERP

帳票統合 Paples

Paplesの機能

Paplesの機能

Paples

Paples