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Speed-I ワークフローテンプレート

SAP上で動くワークフローシステム「Speed-I ワークフローテンプレート」は、日本独自の細かな要件に対応し、短期間・低コストで構築可能! お客様の業務をよりスムーズに、そしてより確実に実現いたします。

Speed-I ワークフローテンプレートの特徴

【特徴1】 日本独自の細かな要件に対応したワークフローをSAP上で実現!

ワークフローシステムで必要なアクションや、一覧機能を実装済みです。また、SAP上で実現することから、従業員情報や組織情報を始め、その他SAPで管理しているマスタ情報との連携も容易に行えます。

日本独自の細かな要件に対応したワークフローをSAP上で実現!

アクション一覧
アクション アクション概要
申請 承認者へ申請する処理
承認 申請情報を確認して次の承認者に進める処理
引戻し 申請者自身(途中承認者含む)が、申請内容の変更等を目的に次承認者が処理する前に、
申請情報を引戻して自身の申請(途中承認)を取り消す処理
差戻し 申請情報を、前承認者または申請者に差戻す処理(否認)
取止め 差戻された申請情報を破棄する処理
取止め時点でワークフローが完了する
一時保存 申請前(入力途中)の入力情報を一時的に保存する処理
複写申請 繰り返し申請したい申請情報(一時保存)を元に、新たに申請情報を作成(複写)し、申請する処理
入力途中の申請情報や、完了した申請情報をコピー元として、一時保存することが可能
転送 他申請者が申請する際に複写元として利用できるように、
一時保存した申請情報を任意の人に転送する処理(便利機能)
代理申請 他の申請者の代理で、申請する処理
代理承認 他の承認者の代理で、承認する処理
振替 ある特定の申請情報の承認行為を、他の承認者(同等の役職)へ依頼する処理
保留 申請情報に対し、差戻しでも承認でもない場合に、保留する処理

【特徴2】 現在利用している申請書をそのまま利用可能!

テンプレート標準添付申請機能を使用すれば、現在利用している申請書ファイル(ExcelやWord)等を添付して、申請・承認するすることができます。追加で画面開発する必要はありません。

流れ
サンプル
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【特徴3】 専用画面を追加する場合でも短期間・低コストで構築可能!

追加画面開発時に利用可能な汎用的な部品群や運用支援ツールを準備しており、短期間での導入を支援します。
※専用画面を追加開発する場合、別途御見積り致します。

導入イメージ

テンプレート標準添付申請機能を使用し追加の画面開発を行わない場合、3ヶ月で導入可能です。

導入イメージ

【特徴4】 他社ワークフローシステムのライセンス・保守費が不要!

SAP上でワークフローシステムを構築する事によって、他社ワークフローシステムのライセンス・保守費を削減できます。

Speed-I ワークフローテンプレートを導入した場合

【特徴5】 PCでもタブレットでもWebブラウザで操作可能!

Speed-I ワークフローテンプレートはWeb Dynproで作成されているので、ブラウザ経由で、申請・承認業務を行う事ができます。
※タブレットからも操作可能です。

サンプル
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【特徴6】 ビジネスのグローバル化に必須の多言語表示が可能!

Speed-I ワークフローテンプレートは、ログインする言語での表示が可能です。
※現在は、日本語と英語に対応しています。

運用支援機能一覧

運用を支援する一覧機能や通知機能を用意しています。

分類 機能名 機能概要
申請者用一覧機能 下書き申請一覧 申請前(入力途中)に一時保存した申請情報を一覧表示し、
申請・転送・削除等を実行できる
未完了申請一覧 申請中で未完了の情報を一覧表示し、状況を把握できる
完了申請一覧 過去に承認され、完了した情報を照会できる
承認者用一覧機能 未処理申請一覧 未処理の申請を一覧表示し、処理(承認または差戻し)できる
一括での処理も可能
処理済申請一覧 過去に処理した情報を照会できる
代理機能 代理申請者設定 代理で申請する対象者、対象申請書、期間を指定し、
設定できる
代理承認者設定 代理で承認する対象者、対象申請書、期間を指定し、設定できる
承認状況把握 承認フロー 申請した情報の承認状況を確認することができる
どこで承認が滞っているかを確認することができる
メール通知 申請/承認画面 ワークフローアクション毎にメール通知できる
催促メール 承認作業を催促するメールを送信できる
未処理の申請に対する承認依頼を催促するメールを送信(日時)
未処理の申請に対する承認依頼を催促するメールを送信(月次)

汎用部品一覧

専用画面を構築する為の汎用的な部品パーツを用意しています。

機能名 機能概要
ワークフローポータル画面 統合ポータル画面のフレーム、メニューツリー、ヘッダ
申請画面 各申請共通の申請内容や承認者を入力する画面パーツ
承認画面 承認時に入力するコメント等の画面パーツ
台紙印刷 領収書を貼り付ける為の台紙を印刷する画面
共通ヘッダ 各画面の機能名や申請者情報等を表示する画面パーツ
添付ファイル追加 添付ファイルをアップロード、ダウンロードする為の画面パーツ

これらの部品群を使用することで、

  • 短期間・低コストで専用画面を構築する事ができます。
  • 画面の共通化・UIの標準化を図ることができます。

その他のNHSワークフローツール

Paplesを活用した電子承認(電子捺印)

NHSの電子帳票ツールPaplesを使用し、 Paples上での電子承認(電子捺印)を実現します。

詳しくはこちら

NHS申請ワークフロー(Ringy-Web)

Microsoft SharePoint Serverを使用し、Officeドキュメントベースで簡易的なワークフローが実現できます。

詳しくはこちら

NHS業務ワークフロー

フルスクラッチで作成し、差戻しや引戻し等の複雑なワークフローが実現できます。


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