帳票電子化
ERPをはじめとする各種システムから何の制限もなくプリンタに出力すると、その紙帳票を「いつ・誰が・どうしたか」といった情報を管理しにくくなります。
PaplesWebを導入すれば、権限のあるユーザだけが電子的に帳票を参照できるので、紙帳票の放置による情報漏えいを未然に防ぎ、さらにアクセスログから「いつ・誰が・何をしたか」といった情報も管理できます。
データの管理
PaplesWebで取り込んだ帳票データは独自形式でサーバに保管されており、管理者の方以外は容易には解読できず、情報漏えい防止につながります。
また、各帳票ごとに保存期限を設定でき、期限を超過した帳票データの自動削除や指定した外部デバイスへの退避が可能なので、データの安全性確保と運用の効率化が両立できます。
権限・セキュリティ設定
PaplesWebは、管理者機能で、各階層のフォルダ・帳票、グループ・ユーザごとに「セキュリティレベル」を設定でき、そのレベル以上か未満かで各フォルダや帳票に対するアクセス権限を制御することが可能です。
さらに、帳票ごと、ユーザごとに利用可能な機能や権限を設定することが可能で、帳票に関するより堅牢なセキュリティ対策を実現できます。
PaplesWebのアクセスログ機能は、各ユーザが「いつログイン・ログアウトしたか」「どの帳票の何ページ目をいつ参照・印刷したか」「どの帳票データに対してどのような検索をしてどのようなデータを抽出したか」などを簡単にトレースできます。
これにより万が一問題が起こった際の追跡だけでなく、日々アクセスログをモニタリングすることで、「どの帳票をいつどの部署が参照しているか」といった統計をとるなど、業務改善やシステム改善の意思決定に役立てることも可能です。
PaplesWebを利用し、各種上位システムの統合的なログ監視が可能です。
PaplesWebに各上位システムのシステムログ、OSログ、アプリケーションログ、DBログなどを送り、帳票として保存・蓄積することで、システムの監視、履歴管理の効率化、トレーサビリティ向上を図ります。
また、電子帳票化したログのキーワード探知により、運用管理やセキュリティ管理を実現できます。
Paples for imagio による「複合機からのプル型印刷」で、放置プリントの防止を図ることができます。さらに簡易ワークフロー機能適用により決裁ルートの厳格な運用も可能となります。
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