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生産管理関連帳票と品質保証書をセキュアに一元管理し
トレーサビリティを強化

生産関連帳票・品質保証書一元管理ソリューション

近年、製造物に対する品質管理の強化と、それを保証する品質保証書など生産付属書類に関する情報統制やトレーサビリティを強化する必要性がますます高まっています。そのため、従来の製造指図書や出荷・納品情報だけでなく、それらに付随する部品表やレシピ表、ミルシート(鋼材検査証明書)やその他の品質保証書などもシステム上で関連付けて、セキュアに保存・管理する事が必要です。

Paplesを活用し、生産関連帳票や関連する明細データと付随する品質関連書類の一元管理をご提案いたします。

課題

  1. 製品の生産関連情報と品質保証書を改ざんできない状態でセキュアに一元管理したい。
  2. 問合せや社内品質監査に迅速に対応できるよう、品質関連書類と製造物のトレーサビリティを高めたい。
  3. 生産過程で発生する様々な情報(指図、材料、配合、図面、画像、品質、検査情報等)をアーカイブし一元管理したい。
  4. マスタや上位システムの変更に左右されずに、発生当時の生産関連帳票と付属書類を確実に保管したい。
  5. 複数工場や複数のシステムの生産関連情報や付属書類を集約管理したい。
  6. 証明書が確かに発行・受領時点のものであることを後から証明できるようにしたい。

ソリューション概要

生産管理や品質管理システムで作成された自社で製造した製品に関する帳票データと、レシピ表や部品表などの生産関連書類、ミルシートなどの品質保証書データをPaplesに自動的に連携し、セキュアに保管します。また、販売管理システムより販売や納品データも取り込み、製造ロット番号やチャージ番号などで関連付けて一元管理できます。

仕入先から受領したミルシートや品質保証書などの証憑文書は、仕入・購買データと共にPaplesに保管し、必要であれば再販売先に引き継ぎます。 品質証明書などの文書は、販売先ごとに管理できるポータルサイトよりお客様にダウンロードしてもらうことも、PDFのメール添付配信により自動で送付することもできます。

取引先からの問合せに対しては、各担当者がいつでも、どこからでもWeb上で関連するデータと共に品質保証書などを確認できるので、遠隔地の工場や拠点との情報共有や本社による一元管理にも役立ちます。

自社で発行、または仕入先より受領した検査証明書や強度証明証などは、Paplesに取り込む際にタイムスタンプを付与し、保存することができます。万一、その後の流通過程で改ざんされても原本を証明することができます。

ソリューションの特長・効果

  1. Paplesなら、製造指図書などの生産関連帳票や品質検査データと共に、付属するレシピ表や部品表、品質保証書などを取り込み、相互に関連付けた状態で一元管理できます。様々なシステムとシームレスに連携できるので、開発工数と運用コストを最小限に、IT統制を保持することが可能です。
  2. Paplesで生産関連情報を一元管理する事で、様々な問合せに対し、部門や工場、拠点横断でPaplesを参照して、迅速に対応することできます。ミルシートや検査証明書などの再発行も迅速に行えます。
  3. Paplesは帳票データはもちろん、関連する明細データや画像、証憑文書など製造に関連するあらゆる情報をアーカイブするだけでなく、高度な検索機能やWeb公開、印刷出力やPDF化、電子配信など様々な参照・出力機能も搭載しており、多様なニーズに柔軟に対応できます。
  4. ERPなどの生産管理システムや販売管理システムはリプレイスにより変更されるものです。Paplesは上位システムと疎結合で連携するため、マスタ変更やシステム変更の影響をほとんど受けずに、保存時の状態で帳票や明細データ、証憑文書を保存することが可能です。
  5. 生産拠点や営業・販売拠点、問合せ対応の拠点が複数あり、問合せがあった際に拠点相互の情報共有に時間がかかることがよくあります。Paplesに情報を集約すると、各拠点が個別に必要な情報を参照することも可能となります。また、本部による集中管理も可能となり、業務の効率化に貢献します。
  6. 検査証明書や品質保証書などは、後から検証する際に、確かに発行時点や受領時点の物であると第三者的に証明できる仕組みを備えておいた方が安全です。タイムスタンプを付与し保管することで、確かにその時点で存在していた原本であることの証明が可能です。

連携ソリューション

  • 株式会社ニッセイコム 様
  • 鋼材卸業向け販売管理システム
  • 鋼材卸業・コイルセンターの受発注から入荷・切断加工・出荷・回収支払まで一括管理ができます。一般的な出荷基準による売上及び、賃加工での加工売上に対応しています。Paplesと連携し、鉄鋼関連業に必要なあらゆる履歴(ミルシート、品質材質情報、図面、画像など)を、セキュアな環境で保存・管理します。

ソリューション

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次回開催 8/8・9/19
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月次開催 8/23・9/20
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。