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電子捺印機能とメール自動通知機能を活用して
帳票をどこからでもWebで回覧!

電子検印、電子回覧ソリューション

Paplesの電子捺印機能とメール通知機能を組み合わせ、簡易ワークフローシステムとしてもご利用いただけます。帳票作成完了や担当者の検印のタイミングで自動メール通知を行う機能を付加すれば、帳票を担当者間で電子回覧できます。外出先からでもWeb上で帳票の参照、メモの記載や検印が可能です。

課題

  1. 紙の帳票を回覧・検印していると進捗が把握できず効率が悪い。
  2. ファイルサーバに保存された確認対象帳票は社内でしか確認できないので、担当者が外出中や出張中の場合、帳票の承認・回覧作業が進まず、効率が悪い。
  3. 確認対象帳票の内容について指摘する際の転記作業や確認・承認通知作業が煩雑。

ソリューション概要

帳票の作成完了通知や検印通知を予め設定された宛先に自動でメール送信します。
メールのリンクをクリックすると該当の帳票がWebブラウザ上に表示され、ユーザごとに登録された印影で電子捺印することで、帳票内容の確認や承認が可能です。
ユーザごとに登録した印影は、そのユーザのみが捺印や取り消しが可能で、メール通知機能と組み合わせることでWebブラウザ上で電子回覧・承認手続きを行えます。

ソリューションの特長・効果

  1. 帳票を電子化し、Web上で確認、検印、マーカーによるアンダーラインやメモの記載などで情報共有が可能です。
  2. Web上で電子回覧を進めることができるので、外出中や出張中でもワークフローが滞りません。
  3. 検印の状況は一覧画面のステータスで確認できるので、回覧の進捗をいつでも把握できます。
  4. メールの自動通知機能により、帳票作成完了後すぐにメールのリンクからWebブラウザ上での閲覧が可能なので社内のファイルサーバから該当帳票を探す必要はなく、迅速に帳票の確認が可能です。

ソリューション

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セミナー/イベント情報

2017.12.13
請求書電子化への道の事例を解説!NHS/コクヨセミナー『請求書電子化への道 帳票自動配信のススメ in 大阪』を開催します。是非お気軽にご参加ください。
月次開催 2018/1/18・2/15・3/15
Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。

ニュース/リリース情報

2017.08.01
日産化学工業様の帳票電子配信ソリューション導入事例を追加しました。
2017.04.30
帳票配信ソリューション(@Tovas連携)を追加しました。
2017.04.30
電子帳簿保存法申請サポートソリューションを追加しました。
2017.04.30
Paplesソリューションの全体マップを追加しました。