Paplesシリーズは多彩な業種・業態200社以上のお客様に御利用いただいております。

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PaplesWebとFAX ASPサービスの導入で、FAX送信機能の再構築と運用の負担が驚くほど軽減された。導入はわずか3ヵ月間という短期間、しかも低コスト。さらには帳票ツールを活用して、ベンダに頼ることなく帳票を作成するなど、王子製紙ではPaplesWebのさまざまな魅力を実感されている。

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帳票電子化のメリットは、ペーパーレス化によるコスト削減だけにとどまらない。今回レポートする日鐵住金建材株式会社では、注文書の発行・確認に関わる一連のフローをPaplesWebの電子帳票ソリューションを使ってシステム化。PaplesWebのメリットを活かして、業務効率を高めることに成功した。電子捺印機能を使用し、Web経由で注文書をハンドリングする仕組は取引先からも好評だ。

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PaplesIIIは帳票を電子化する際に威力を発揮する一方で、紙ベースで帳票を管理する際に役立つ機能も満載だ。たとえば「クライアント自動印刷機能」は、クライアント端末の「通常使うプリンタ」から帳票印刷できるようになる機能。サーバ側でユーザやプリンタの管理を行う必要がなくなり、組織変更などの際にかかるコストは大幅に軽減される。今回レポートする株式会社東京放送ホールディングスは、こうした機能をフル活用し、業務の効率化に役立てている。PaplesIII導入の経緯や使用しての感想などを聞いた。

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ERPのデータ量は運用期間に比例して増大し、法定帳票は長期安全保管の義務もある。 DBをスリム化させるために、データアーカイブが必要となる所以である。 しかし、一般にアーカイブツールは高額で、運用コストに大きな負担をかけていた。 J-オイルミルズでは、電子帳票をPaplesで、活用データをデータウェアハウスで それぞれ保存することで、コスト効果の高いアーカイブソリューションを実現し、 同時に電子帳簿保存法への対応も成し遂げた。

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PaplesIIIの大きな特徴は、どんな仕様で動いているシステムであっても帳票を電子化できる“万能ツール”であることだ。今回レポートするJALUXは、IBM社製オフィスコンピュータ「AS/400」上で「SAP ERP」を稼働させている。また、帳票作成ツールとして「SVF」も利用している。PaplesIIIは「SAP ERP」で作成されたデータも、「SVF」経由のデータも簡単に取り込むことができる。手始めに導入された財務部門でPaplesIIIは帳票の保存や検索に威力を発揮し、ユーザの評判も上々であることから他部門でも導入されることになった。JALUXにおいてPaplesIIIがどのように使われているのか、そしてどんなメリットを生んでいるのか、その実例をレポートする。

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PaplesドライバやCSVファイルを経由することにより様々なシステムに対応できる電子帳票ソリューション、PaplesIII。その魅力を最大限に活用しているのが、今回ご紹介するオエノンホールディングス株式会社だ。メインフレーム、BIツール、独自開発のシステムなどに相次いで導入したところ、帳票の大量印刷により増え続けていたコストを削減できただけでなく、管理者やユーザーもまた大きなメリットを体感したようだ。オエノンシステムセンターのご担当者に、PaplesIII導入の背景とその効果、使用感などについて聞いた。

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レガシーマイグレーションは、システム部門にとってもユーザー部門にとってもそれぞれにメリットの大きいオープン化の手法だ。しかし、 プロジェクト終盤の帳票マイグレーションがつまづきの石になった事例は少なくない。 メインフレームとサーバのコード体系の違いが、多くのトラブルをもたらすのだ。 日立ハウステックでは、PaplesIIIの活用でこの難関を楽々とクリアしたばかりでなく、 移行後のシステムに大きな付加価値を与えることに成功した。

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PaplesIII導入の効果は、帳票のペーパーレス化だけにとどまらず、システムにまつわるあらゆる分野に広がっている。日本金属株式会社では、まず日立製メインフレーム(VOS3)と 連携させて帳票の出力業務を大幅に効率化。その後、オープン化する際にも有効活用した。今回は、様々な局面においてPaplesIIIがもたらす多彩なメリットについてご紹介する。

※Paples、PaplesWeb、PaplesReportsは日鉄日立システムエンジニアリング（株）の登録商標です。

※記載の会社名、製品名は各社の商標もしくは登録商標です。